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word2013文档邮件合并的操作方法

发布时间:2019-07-10 08:54:49 来源:www.roce6.com 浏览量:
我们在使word文档的过程中,经常需要对word文档邮件合并进行设置的问题,其实有很多用户都反映过如何设置word文档邮件合并的问题,那么到底怎样才能快速的设置word文档邮件合并呢?其实很简单,只需要按照1、打开数据源文件。依次选择:邮件选项卡、选择收件人、使用现有列表,打开数据源文件。 2、插入数据域。以插入收文日期为例,将光标定位到收文日期处,点击邮件选项卡中的“插入合并域”,然后选择“收文日期”即可。重复上述操作数次,依次插入其他需要的数据。来处理就搞定了,现在详细的给大家讲下word文档邮件合并的具体步骤:

 

Word 2013需要邮件合并功能的前提是,有数据源(电子表格、数据库)等,即一个标准的二维数据表,就可以很方便的按一个记录一页(或多页)的方式从Word 2013中用邮件合并功能打印出来。

一、先建立两个文档

一个Word 2013文件,下面简称主文档,内容为共有内容,比如未填写收发人的明信片等,一个Excel文件,下面简称数据源,内容为包括变化信息,如收件人、发件人、邮编等。

示例主文档是一个单位的收文签样式,数据源是收文具体内容,包括收文日期、来文机关、来文编号、标题等内容。

Word 2013邮件合并功能的使用方法
Word 2013邮件合并功能的使用方法

二、打开邮件工具栏

Word 2013有专门的“邮件”选项卡,在Word 2003及以下版本,可以通过"工具"、"信函和邮件"、"显示邮件合并工具栏",打开邮件合并工具栏。

Word 2013邮件选项卡如图所示

Word 2013邮件合并功能的使用方法

三、合并邮件

1、打开数据源文件。依次选择:邮件选项卡、选择收件人、使用现有列表,打开数据源文件。

Word 2013邮件合并功能的使用方法

2、插入数据域。以插入收文日期为例,将光标定位到收文日期处,点击邮件选项卡中的“插入合并域”,然后选择“收文日期”即可。重复上述操作数次,依次插入其他需要的数据。

Word 2013邮件合并功能的使用方法

3、完成合并工作。至此,邮件合并工作就基本完成了,如果需要打印,可依次选择:完成并合并、打印文档,然后可以选择打印全部内容、当前记录、从某条到某条进行打印。

Word 2013邮件合并功能的使用方法

邮件合并功能大致就是这样,细节问题没有过多涉及,请在实践中探索吧