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word2010文档使用邮件合并功能批量处理成绩报告单的操作方法

发布时间:2019-08-06 06:00:00 来源:www.roce6.com 浏览量:
我们在使word文档的过程中,经常需要对word文档使用邮件合并功能批量处理成绩报告单进行设置的问题,其实有很多用户都反映过如何设置word文档使用邮件合并功能批量处理成绩报告单的问题,那么到底怎样才能快速的设置word文档使用邮件合并功能批量处理成绩报告单呢?其实很简单,只需要按照运行Excel 2010,新建一个工作表,命名为“学生成绩统计表”,然后将班级、学生姓名和各科成绩等信息输入表格,并以“学生成绩统计表.xlsx”为文件名,保存在硬盘中备用(来处理就搞定了,现在详细的给大家讲下word文档使用邮件合并功能批量处理成绩报告单的具体步骤:

 

成绩报告单一张一张手工填写是一件很繁锁的事,使用word中的邮件合并功能可以让Word和Excel协同工作实现成绩报告单“批处理”,在以前看来如此繁琐的事情变得易如反掌,制作步骤很简单首先制作学生成绩统计表,绘制学生成绩报告单,接下来就是批量处理了,正在为此烦恼的朋友可以学习下哦,希望本教程对大家有所帮助。

一、制作学生成绩统计表

运行Excel 2010,新建一个工作表,命名为“学生成绩统计表”,然后将班级、学生姓名和各科成绩等信息输入表格,并以“学生成绩统计表.xlsx”为文件名,保存在硬盘中备用(图1)。

图1 制作学生成绩统计表

二、绘制学生成绩报告单

运行Word 2010,单击“页面布局”,切换到“页面布局”功能区,单击“页面设置”右侧的小箭头,弹出“页面设置”窗口,根据实际需要设置好页边距和纸张大小(如图2)。

图2 页面设置

单击“确定”按钮,返回Word 2010编辑窗口,根据“学生成绩.xlsx”表头中的有关项目,绘制一张学生成绩报告单(图3),并保存为“学生成绩报告单.docx”。

图3 绘制学生成绩报告单

三、批量处理学生成绩报告单

第一步:打开刚才建立的“学生成绩报告单.docx”,单击“邮件”,切换到“邮件”功能区,单击“选择收件人”,并在弹出的下拉菜单中选择“使用现有列表”(如图4),弹出“选取数据源”窗口,找到并选中前面创建的“学生成绩统计表.xlsx”,单击“打开”按钮(如图5),这时会弹出“选择表格”窗口,选择“学生成绩统计表$”,单击“确定”按钮(如图6)。

图4 选择收件人

图5 选择数据源

图6 选择表格