分享高质量的原创Office教程、Word教程、Excel教程。

excel2003表格用排序法打印工资条的操作方法

发布时间:2019-09-05 01:50:00 来源:www.roce6.com 浏览量:
excel表格已经在我国普及,但有一些新用户会遇见对excel表格用排序法打印工资条进行设置的问题,其实有很多用户都反映过如何设置excel表格用排序法打印工资条的问题,那么到底怎样才能快速的设置excel表格用排序法打印工资条呢?其实很简单,只需要按照1 插入辅助列:在工资表的左侧插入一个辅助列,以便在其中填充3种数列。     2 插入空行:目的是在标题行和第一姓名行之间插入空行,然后用标题行填充。方法是:选择第一个人员名单所在行的行标,向下拖动鼠标,直到倒数第二个人员名单所在行。之所以选择的行数要比工资表上的人数少1,是因为本来就有一行标题存在,如本例工资表中有8人,选择的是第3-9行。来处理就搞定了,现在详细的给大家讲下excel表格用排序法打印工资条的具体步骤:

 

假设有如图所示的工资表,我们要把它制成工资条的形式.

用排序法在Excel2003中打印工资条

用排序法在Excel2003中打印工资条 

操作步骤

1 插入辅助列:在工资表的左侧插入一个辅助列,以便在其中填充3种数列。

2 插入空行:目的是在标题行和第一姓名行之间插入空行,然后用标题行填充。方法是:选择第一个人员名单所在行的行标,向下拖动鼠标,直到倒数第二个人员名单所在行。之所以选择的行数要比工资表上的人数少1,是因为本来就有一行标题存在,如本例工资表中有8人,选择的是第3-9行。

用排序法在Excel2003中打印工资条

3 然后,在选择的行标上右击,在弹出的菜单上选择“插入”。

用排序法在Excel2003中打印工资条

4 Excel自动插入了7个空行。选择标题区域,双击右下角的填充柄在空白行中填充标题数据,或者拖动区域右下角的填充柄向下填充到最后一个空行处。

用排序法在Excel2003中打印工资条

5 再次插入空行:在已填充的最后一个标题行和第一姓名行之间插入空行,方法同上,但这次插入空行数与工资表中的人数相同。该空行为各工资条之间的空行。

6 在辅助列中填充数列:分别在标题区、空行区和人员名单区的辅助列中输入不同的数列。在标题行左侧的辅助列中的第1、2行分别输入“1”、“4”,然后选择这两个单元格,拖动右下角的填充柄向下填充数列,直到最后一个标题行处。

用排序法在Excel2003中打印工资条

7 用同样的方法在空行区的辅助列中填充数列3、6、9……,在人员名单区的辅助列中填充2、5、8……。最后完成图如下。

用排序法在Excel2003中打印工资条

8 排序。选择辅助列中的某个单元格或整个数据区域,单击工具栏上的“A→Z”排序按钮,工资条就制作好了。