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excel2003表格数据有效性使用的操作方法

发布时间:2019-09-05 01:30:00 来源:www.roce6.com 浏览量:
excel表格已经在我国普及,但有一些新用户会遇见对excel表格数据有效性使用进行设置的问题,其实有很多用户都反映过如何设置excel表格数据有效性使用的问题,那么到底怎样才能快速的设置excel表格数据有效性使用呢?其实很简单,只需要按照1 选择需要限制输入的区域,单击菜单“数据→有效性→设置”,在“有效性条件”的“允许”下拉列表中选择“序列”,单击“来源”文本框右侧的“区域引用”图标,    2 Excel 将收缩“数据有效性”窗口,用鼠标选择列表所在区域,此处为“省份列表”区域E1:E35。来处理就搞定了,现在详细的给大家讲下excel表格数据有效性使用的具体步骤:

 

操作步骤

1 选择需要限制输入的区域,单击菜单“数据→有效性→设置”,在“有效性条件”的“允许”下拉列表中选择“序列”,单击“来源”文本框右侧的“区域引用”图标,如图。

Excel2003数据有效性的使用

2 Excel 将收缩“数据有效性”窗口,用鼠标选择列表所在区域,此处为“省份列表”区域E1:E35。

Excel2003数据有效性的使用

3 选择完毕后再次单击“区域引用”图标返回,Excel自动将选择的区域输入到“来源”下的文本框中。如果列表区域和需要设置有效性的区域不在同一工作表内,就必需先将列表区域定义名称,例如对“省份列表”所在区域E1:E35定义名称为“省份列表”,然后在“来源”下的文本框中输入“=省份列表”。

Excel2003数据有效性的使用

4 最后单击“确定”。

Excel将在选定的单元格中创建一个有效性列表,用户输时可以在列表中选择,或输入列表中的内容。

Excel2003数据有效性的使用

5 如果输入了别的内容,Excel会给出错误提示。

Excel2003数据有效性的使用