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excel2003表格把有规律的文本进行数据分列的操作方法

发布时间:2019-09-04 11:50:00 来源:www.roce6.com 浏览量:
excel表格已经在我国普及,但有一些新用户会遇见对excel表格把有规律的文本进行数据分列进行设置的问题,其实有很多用户都反映过如何设置excel表格把有规律的文本进行数据分列的问题,那么到底怎样才能快速的设置excel表格把有规律的文本进行数据分列呢?其实很简单,只需要按照1 复制文本,在工作表中的A1单元格中执行“粘贴”,数据已自动分行。    2 选中A列,在“数据”菜单中,单击“分列”命令。来处理就搞定了,现在详细的给大家讲下excel表格把有规律的文本进行数据分列的具体步骤:

 

使用Excel2003把有规律的文本进行数据分列

操作步骤

要统计各项数据,首先要把连在一起的各列数据分开,首先想到的是用Word的文本转换为表格功能,但尝试后发现,在Word中要将文本转为表格,必须具有文字分隔符,但从图1可见,几列数据是连在一起的,没有Word能够识别的符号分隔,所以此路不通,只能再试试Excel了,终于在“数据”菜单中找到了Excel的“分列”命令,以下就是解决问题的全过程。

1 复制文本,在工作表中的A1单元格中执行“粘贴”,数据已自动分行。

使用Excel2003把有规律的文本进行数据分列

2 选中A列,在“数据”菜单中,单击“分列”命令。

使用Excel2003把有规律的文本进行数据分列

3 在打开的“文本分列向导”对话框中,根据基本数据的特点,选择“固定宽度”。

使用Excel2003把有规律的文本进行数据分列

4 单击“下一步”,设置字段宽度。单击建立分列线,按住左键可拖动分列线的位置,双击可取消分列线。

使用Excel2003把有规律的文本进行数据分列

5 分列完毕后,单击“下一步”,设置每列的数据类型。如:第一列要设置为“文本”,否则分列后,考号最前面的“0”将被舍去;而第三列设置为“常规”即可,Excel将按单元格中的内容自动判断并设置数据类型。

使用Excel2003把有规律的文本进行数据分列

6 单击“完成”。眨眼工夫分列完毕,然后使用Excel的筛选、排序等功能就可以统计所需要的数据了。

使用Excel2003把有规律的文本进行数据分列