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excel表格利用分类汇总进行批量分类打印的操作方法

发布时间:2019-08-15 09:00:01 来源:www.roce6.com 浏览量:
excel表格已经在我国普及,但有一些新用户会遇见对excel表格利用分类汇总进行批量分类打印进行设置的问题,其实有很多用户都反映过如何设置excel表格利用分类汇总进行批量分类打印的问题,那么到底怎样才能快速的设置excel表格利用分类汇总进行批量分类打印呢?其实很简单,只需要按照1.对需要分类打印的字段进行排序,如本例中的“班级”。    2.进行“分类汇总”。选项数据区域中的某个单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”,弹出“分类汇总”对话框。将“分类字段”设置为需要分类的字段,本例为“班级”,“汇总方式”选择“计数”,如果数据都为文本,“汇总方式”会自动设置为“计数”,最后勾选“每组数据分页”。来处理就搞定了,现在详细的给大家讲下excel表格利用分类汇总进行批量分类打印的具体步骤:

 

Excel利用分类汇总进行批量分类打印1
 

1.对需要分类打印的字段进行排序,如本例中的“班级”。

2.进行“分类汇总”。选项数据区域中的某个单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”,弹出“分类汇总”对话框。将“分类字段”设置为需要分类的字段,本例为“班级”,“汇总方式”选择“计数”,如果数据都为文本,“汇总方式”会自动设置为“计数”,最后勾选“每组数据分页”。

Excel利用分类汇总进行批量分类打印2
 

3.单击“确定”。这时气泡图pivotExcel会自动按所选择的字段对数据进行分页,同时会在表格的左侧添加分级显示符号并插入“计数”行。

在打印时,“计数”行会显示在每种类别的末尾。要在打印时不显示“计数”行和“总计数”行,可用下面的两个方法:

方法一:按Ctrl+F打开“查找和替换”对话框,输入“计数”,查找所有包含“计数”的单元格,然后按Ctrl+A选择这些单元格,关闭“查找和替换”对话框,在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式→隐藏和取消隐藏→隐藏行”,或按快捷键“Ctrl+9”,将所有包含“计数”的单元格所在行全部隐藏。

方法二:对“班级”字段进行筛选,将“计数”行筛选出来后删除全部“计数”行和“总计数”行。

Excel利用分类汇总进行批量分类打印3
 

4.设置打印标题。单击“页面布局→打印标题”,在对话框中设置顶端标题行,让每页的第一行显示为标题行,之后即可进行打印。

5.删除“分类汇总”。打印完毕后在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”删除分类汇总。