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excel表格让员工编号空位补零的操作方法

发布时间:2019-07-09 02:35:04 来源:www.roce6.com 浏览量:
excel表格已经在我国普及,但有一些新用户会遇见对excel表格让员工编号空位补零进行设置的问题,其实有很多用户都反映过如何设置excel表格让员工编号空位补零的问题,那么到底怎样才能快速的设置excel表格让员工编号空位补零呢?其实很简单,只需要按照选中H列的数据区域,单击“数据—分列”按钮(下图1处),选择按分隔符号选项。   在分隔符号页面,在其他中,输入-。来处理就搞定了,现在详细的给大家讲下excel表格让员工编号空位补零的具体步骤:

 

Excel技巧:如何让员工编号空位补零?

两列的区别在于,需要变成两位数,前面补零,应该如何批量实现呢?

问题:如何让员工编号空位补零?

解答:利用Excel的分列与合并功能实现。

具体操作如下:

选中H列的数据区域,单击“数据—分列”按钮(下图1处),选择按分隔符号选项。下图2处:

Excel技巧:如何让员工编号空位补零?

在分隔符号页面,在其他中,输入-。下图3处:

Excel技巧:如何让员工编号空位补零?

直接单击“完成”,将数据支持批量拆分成3列。

Excel技巧:如何让员工编号空位补零?

拆分大法用完之后,我们就要开始进行重新组合:

具体方法如下:

利用&符号,将HIJ列的数据重新组合起来,然后在中间补零。

在K列具体公式如下:

=H4&"-"&0&I4&"-"&0&J4

特殊符号–需要用引号引起来。所以公式翻译过来就是“

A1连接–连接0连接1在连接–连接0最后连接1.

Excel技巧:如何让员工编号空位补零?

最后双击或拖拽公式,获得补零之后的效果。如下图:

Excel技巧:如何让员工编号空位补零?

总结:在Excel合理的利用分列与连接功能搭配,很方便的实现数据的整理。可能朋友会问,你这个数据单数的都在一起,如果本来数据有两位数怎么办?那就需要利用排序先将单数的排序在一起 。