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excel表格防止单元格数据区域重复录入的操作方法

发布时间:2019-07-08 05:57:07 来源:www.roce6.com 浏览量:
excel表格已经在我国普及,但有一些新用户会遇见对excel表格防止单元格数据区域重复录入进行设置的问题,其实有很多用户都反映过如何设置excel表格防止单元格数据区域重复录入的问题,那么到底怎样才能快速的设置excel表格防止单元格数据区域重复录入呢?其实很简单,只需要按照选中“D4:D18”的区域,点击“数据-数据验证-数据验证”(下图1处)         在新弹窗口中,允许选择“自定义”(下图2处),在公式处输入=COUNTIF($D$4:$D$18,D4)<2来处理就搞定了,现在详细的给大家讲下excel表格防止单元格数据区域重复录入的具体步骤:

 

解答:利用Excel的数据验证功能搞定!

 

本例是防止公司对账单重复录入,需要都发票编号列设置数据有效性。

具体操作如下:

选中“D4:D18”的区域,点击“数据-数据验证-数据验证”(下图1处)        

 

 

在新弹窗口中,允许选择“自定义”(下图2处),在公式处输入=COUNTIF($D$4:$D$18,D4)<2 (下图3处)

 

 

 

=COUNTIF($D$4:$D$18,D4)<2

Countif函数的作用,是从D4单元格开始判断D4:D18判断,每一个输入内容的个数,只有小于2,才允许输入,只要等于2或大于2,就表示输入的内容重复。

确定后,如果在“发票编号”列输入相同的内容,系统就会提第二个重复内容无法输入,就会出现下图的报错窗口。(下图4处)

 

 

但这个报错容易“误会”,让人觉得是Excel系统出了问题,所以再改进一下。

在“出错警告”中,将标题和错误信息处输入下图内容。(下图6处)

 

 

如果再次录入重复的数据,系统会出现如下提醒,这样系统的友好度会提升很多。

 

 

 

总结:单元格的“数据验证”(Excel2010以下版本叫“数据有效性”),是进行表格统计的非常重要的“限制”控制的工具。尤其是希望将表格提升到“模板”级别的时候,数据有效性是必须考虑的因素。