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excel表格快速将考勤表空白处打上X的操作方法

发布时间:2019-07-06 02:44:53 来源:www.roce6.com 浏览量:
excel表格已经在我国普及,但有一些新用户会遇见对excel表格快速将考勤表空白处打上X进行设置的问题,其实有很多用户都反映过如何设置excel表格快速将考勤表空白处打上X的问题,那么到底怎样才能快速的设置excel表格快速将考勤表空白处打上X呢?其实很简单,只需要按照1.选中整张表的区域,如下图所示 2.接着按键盘的F5键,在定位条件中选择“空值“。 来处理就搞定了,现在详细的给大家讲下excel表格快速将考勤表空白处打上X的具体步骤:

问题:如何快速将考勤表的空白处打上X

 

解答:用强悍的F5定位或替换功能搞定。

具体操作如下:

1.选中整张表的区域,如下图所示

 

 

 

2.接着按键盘的F5键,在定位条件中选择“空值“。

 

 

3.然后系统会选中选区内的空白单元格。效果如下:

 

 

奇怪?怎么没选中白色单元格的呢?啊。想起来了,黄色单元格也是空白单元格啊。这可如何是好?F5定位不管用啊

有没有其他方法呢?一种思路让黄色单元格不是空单元格,比如单元格里输入一个1,这样不就不空了,而且还可以统计。那怎么让黄色单元格都有一个1?

利用强悍的替换功能。将空白黄色单元格替换成数字1的晃色单元格。按ctrl+H打开替换窗口。按下图进行设置。

 

 

点击“全部替换“按钮后,效果如下:

 

 

接下来就简单了,在定位空值,然后插入X,按ctrl+enter快捷键搞定,请看动图操作:

 

 

这个方法怎么样?相信有些小伙伴想到了更简单的方法,既然能替换黄色单元格,那干嘛不直接替换空白单元格呢?所以更简单的方法如下,直接将无色单元格替换成无色有X的单元格。

 

 

注意上图箭头处的设置,不是未设定格式,而是“预览”状态,预览状态需要如下设置,在设置将其设置为箭头所指的“颜色”。