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excel表格数量单位输入不规范的解决方法

发布时间:2019-07-03 02:14:14 来源:www.roce6.com 浏览量:
excel表格已经在我国普及,但有一些新用户会遇见excel表格数量单位输入不规范的问题,其实有很多用户都反映过excel表格数量单位输入不规范的问题,那么到底怎样才能快速的解决excel表格数量单位输入不规范的问题呢?其实很简单,只需要按照这里我们可以给单位添加“-”方式作为分隔符,点击“开始→查找与选择→替换”,查找内容为“部”,替换为“-部”(同样,将其他单位也改为“-单位”)的形式。这样每个数量格式就变为“数量-单位”的格式。来处理就可以了,现在详细的给大家讲下excel表格数量单位输入不规范的具体解决步骤:

 

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图7 混合单位的不规范数据

解决方案:使用“分列”规范数据

可以看到,上述数据包含各种单位,现在可以使用分列将数量和单位分离出来。由于分列需要统一的分隔符,这里我们可以给单位添加“-”方式作为分隔符,点击“开始→查找与选择→替换”,查找内容为“部”,替换为“-部”(同样,将其他单位也改为“-单位”)的形式。这样每个数量格式就变为“数量-单位”的格式。选中B列数据,点击“数据→分列”,分隔符号选择“自定义→其他→-”,这样即可完成数据和单位的分离,让数据变规范(图8)。

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图8 使用分列规范数据