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excel表格单表数据条件格式核对的操作方法

发布时间:2019-07-03 02:14:07 来源:www.roce6.com 浏览量:
excel表格已经在我国普及,但有一些新用户会遇见对excel表格单表数据条件格式核对进行设置的问题,其实有很多用户都反映过如何设置excel表格单表数据条件格式核对的问题,那么到底怎样才能快速的设置excel表格单表数据条件格式核对呢?其实很简单,只需要按照依次选中库存数和实盘数,点击“条件格式→突出显示单元格规则→重复值”,将重复值设置为默认浅红色显示,这样两列中数据不同的数值就可以很直观的标示出来了(图2)。来处理就搞定了,现在详细的给大家讲下excel表格单表数据条件格式核对的具体步骤:

 

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图1核对库存和实盘数

对于这种在同一工作表不同列数据的核对,最简单的方法是用条件格式进行核对。依次选中库存数和实盘数,点击“条件格式→突出显示单元格规则→重复值”,将重复值设置为默认浅红色显示,这样两列中数据不同的数值就可以很直观的标示出来了(图2)。

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图2使用条件格式快速找出数据不同的单元格

条件格式可以很快将不同数据筛选出来,但是如果每列的数据很多,要在众多的数据中查找还是有些不便,对于这类数据还可以使用“条件格式+IF函数”进行核对。首先在实盘数后插入一个辅助列F,选中F4,插入公式“=IF(OR(D4=E4),"正确","请重新核对")”,然后向下填充。公式的意思是,对D、E列的数值进行核对,如果相同则显示“正确”,否则显示“请重新核对”。继续选中F列,点击“条件格式→突出显示单元格规则→等于”,然后在弹出的窗口,为等于以下值的单元格设置格式→输入“请重新核对”→设置为浅红填充深红色文本(图3)。

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图3等于单元格设置

这样对于不同值的单元格后面就会显示红色的“请重新核对”,完成后再对F列按照单元格的颜色进行排序,这样所有不同数据会自动排列并且突出显示(图4)。

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图4 使用IF函数进行筛选和排序