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excel表格HR数据分析利器的操作方法

发布时间:2019-07-02 02:24:19 来源:www.roce6.com 浏览量:
excel表格已经在我国普及,但有一些新用户会遇见对excel表格HR数据分析利器进行设置的问题,其实有很多用户都反映过如何设置excel表格HR数据分析利器的问题,那么到底怎样才能快速的设置excel表格HR数据分析利器呢?其实很简单,只需要按照 第一步,选择数据源区域,比如:A1:C20,如下所示:   第二步,插入——数据透视表。因为第一步我们已经选择了数据区域,所以区域框中excel自动我们填写好了。我们将插入的透视表放在任何一个空白单元格,如I1单元格,确定。来处理就搞定了,现在详细的给大家讲下excel表格HR数据分析利器的具体步骤:

 

  老板要求咱们将员工年龄段进行统计。

 
 
  员工年龄分布情况,呈现出来如下图所示:
 
数据透视表
 
  通过数据透视表分析出来的结果,告诉领导,无疑会更加合适。比excel数据源看起来直白N倍。
 
  在excel的使用中,小雅是真的对数据透视表情有独钟,原因只有一个,透视表使用简单!
 
  下面小雅还是把上面的制作过程给大家分享在此哈!有任何问题,还是希望大家留言评论回复小雅,让小雅觉得不那么孤单!
 
  几乎每晚此刻,小雅都会放下手中的其他工作,专心的为大家码字写教程。
 
  第一步,选择数据源区域,比如:A1:C20,如下所示:
 
 
  第二步,插入——数据透视表。因为第一步我们已经选择了数据区域,所以区域框中excel自动我们填写好了。我们将插入的透视表放在任何一个空白单元格,如I1单元格,确定。
 
数据透视表
 
  第三步,分别将“年龄”字段,用鼠标拖动到“行”和“值”中,如下图所示:
 
 
  第四步,此时,我们看到 “值字段”是用求和的方式把年龄相加,显然不是我们所要的结果。点击“求和项:年龄”,弹出“值字段设置”,选择为“计数”,确定。
 
值字段设置
 
  此时,效果如下:
 
 
 
  第五步,在“行标签”列,单击鼠标右键,选择“创建组”。
 
 
  弹出的“组合”对话框,可以根据需要设置步长。如下图所示:
 
 
  到此,我们基本就完成了年龄段分布统计情况。
 
 
  剩下的就是修改标签文字以及美化数据透视表。小雅简单美化后的透视表就是这个样子了。小伙伴可以根据自己的喜好,来美化哈!
 
 
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  可能有些小伙伴还没有怎么接触过excel数据透视表,小雅给大家找到了滴答老师的视频教程,分享给你学习。