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excel表格输入身份证号技巧的操作方法

发布时间:2019-07-01 02:10:07 来源:www.roce6.com 浏览量:
excel表格已经在我国普及,但有一些新用户会遇见对excel表格输入身份证号技巧进行设置的问题,其实有很多用户都反映过如何设置excel表格输入身份证号技巧的问题,那么到底怎样才能快速的设置excel表格输入身份证号技巧呢?其实很简单,只需要按照在输入身份证号码时,在号码前面加上一个英文状态下的单引号“'”,其作用就是将该单元格属性设置为“文本”。即可让身份证号码完全显示出来,(该单引号在确认后是不会显示出来的),来处理就搞定了,现在详细的给大家讲下excel表格输入身份证号技巧的具体步骤:

 

 

  这是神马情况呢?

  (1)为什么变成5.13021E+17了?
  (2)为什么编辑栏中最后3位数都变成0了? 
 
  原因一Excel中,当单元格输入的数字位数超过11位时,Excel就会自动以科学记数形式显示。其默认的数字格式是“常规”,也就是说,单元格最多可以显示11位有效的数字。
 
  原因二:Excel处理数字的精度为最大为15位,当单元格中输入的数字超过16位的部分将被自动以0进行补位(即变成0)。
 
  因此,当输入身份证号、银行卡号这样较长的数据时,Excel默认以数字来存储,就会出现上述错误。
 
  那么,遇到这种情况怎么解决呢?如何输入才能得到我们需要的身份证号码呢?今天小编我给大家介绍几种比较简单快速的方法。
 
方法一:先输入一个英文单引号’再输入数字
 
  在输入身份证号码时,在号码前面加上一个英文状态下的单引号“'”,其作用就是将该单元格属性设置为“文本”。即可让身份证号码完全显示出来,(该单引号在确认后是不会显示出来的),如下图所示。
 
       
方法二:将单元格格式设置为文本
 
  技巧一:选中要输入身份证号的单元格,在“开始”/“数字”组的“常规”下拉格式列表,选择最下方的“文本”选项,即可在单元格内输入身份证号。
 
   
  技巧二: 选中要输入身份证号的单元格,右击鼠标,选择“设置单元格格式”;在“数字”选项卡的 “分类”列表中选择“文本”选项。单击“确定”按钮。再输入身份证号码即可。(一定要设置好格式,再输入号码);
 
 
   注意:如果不想要单元格左上角的小箭头,可以单击小箭头,选择“忽略错误”。
 
   
方法四:自定义@格式
 
  选中要输入身份证号的单元格,右击鼠标,选择“设置单元格格式”;在“数字”选项卡的 “分类”列表中选择“自定义”选项。在“类型”文本框中输入“@”,单击“确定”按钮,再输入身份证号码即可。
 
 
 技巧提示:
 
  我们都知道,身份证号码理论上是有一定的规律,如前6位数,是省、市、区(县)的代号(如达州是“513021”等),第7~14位数字表示:出生年、月、日。如果输入的信息多为同一地区的,怎样输入提高效率呢?
 
  其实可以通过自定义单元格格式来实现:打开“单元格格”对话框,选择“数字”/“自定义”选项,在右侧“类型”文本框中输入:"513021"@或”51302119”@,单击“确定”按钮。
 
  这时,只需在单元格中输入身份证号码后续的数字,系统会自动在前面加上相应的513021或51302119,形成完整的身份证号码。
 
方法五:利用等于+双引号输入
 
  在需要输入身份证号码的单元格中首先输入 =””(在英文状态下),接着在双引号中间位置输入身份证号码,这样才能正常地显示身份证号码。
 
   
知识扩展:身份证号的长度验证
 
  通常,身份证号码固定为18位,而在输入身份证号码的时候,太多数字串看起来很费劲,难免出现错误。这时候我们可以用“数字有效性”来限制数字个数必须是多少位,当多余或者少于限定个数时即提醒输入有误。
 
  方法为:选择要输入身份证号码的单元格,选择“数据”/“数据工具”组,单击“数据有效性”按钮。打开“数据有效性”对话框,在“允许”下拉列表中选择“文本长度”选项,“数据”选择“等于”,“长度”为“18”,单击“确定”按钮即可。