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excel表格求和计数统计的操作方法

发布时间:2019-06-26 02:36:46 来源:www.roce6.com 浏览量:
excel表格已经在我国普及,但有一些新用户会遇见对excel表格求和计数统计进行设置的问题,其实有很多用户都反映过如何设置excel表格求和计数统计的问题,那么到底怎样才能快速的设置excel表格求和计数统计呢?其实很简单,只需要按照有两行合并而生还有三行合并的,简单的下拉拖动不能完成批量添加。这时可以用=MAX公式,具体为=MAX(A$1:A1)+1(注意$参数的使用),注意输入公式时不要直接回车,而是按下Ctrl+回车,这样才可以实现批量填充。来处理就搞定了,现在详细的给大家讲下excel表格求和计数统计的具体步骤:

 

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比如序号,1、2、3、4、5……尤其数字再多更容易出错,还不说中间有可能横列删减添加。尤其是,有些表格是多行合并,比如我们的例子中,有两行合并而生还有三行合并的,简单的下拉拖动不能完成批量添加。这时可以用=MAX公式,具体为=MAX(A$1:A1)+1(注意$参数的使用),注意输入公式时不要直接回车,而是按下Ctrl+回车,这样才可以实现批量填充。

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类似的情况还有我们例子中数据机构总数据一列,要计算分列每组的求和,这个处理起来,要利用=SUM公式,具体为=SUM(D2:D$9)-SUM(E3:E$9),同样也是要按下Ctrl+回车才能生效。需要注意的是,在输入公式的时候,我们D列使用$参数以绝对引用固定区域,这样才可以保证数据的正确性。

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最后就是我们的人数统计,例子中每个机构人数的有多又少,要用一个公式让数字全部自动计算,又不至于分组单独输入公式,可以用=COUNTA实现,具体为=COUNTA(C2:C$9)-SUM(F3:F$9),按下Ctrl+回车即可生效。同样的,也是在F列使用$参数固定。

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这样一来,所有的数据都可以不管行列的合并与否,每列都可以用一个公式解决问题,也不会因为输错行列而导致表格统计数字出错了,而且大大提高了工作效率。

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