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excel表格统计、计算额度的操作方法

发布时间:2019-06-24 03:07:43 来源:www.roce6.com 浏览量:
excel表格已经在我国普及,但有一些新用户会遇见对excel表格统计、计算额度进行设置的问题,其实有很多用户都反映过如何设置excel表格统计、计算额度的问题,那么到底怎样才能快速的设置excel表格统计、计算额度呢?其实很简单,只需要按照首先,选中A、B、C列,然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”,选择“新建规则”。        在新建规则中,选中“使用公式确定要设置的单元格”一项,在“为符合此公示的值设置格式”下填写函数公式“=sumif($A:$A,$A1,$C:$C)>vlookup($A1,$E:$F,2,0)”(不含引号),这里要说明一下,sumif用来计算符合条件的数据之总;vlookup则通过返回数据的查找比对来匹配数据。来处理就搞定了,现在详细的给大家讲下excel表格统计、计算额度的具体步骤:

 

首先看一下我们的表格,A、B、C列分别是人员名单、差旅目的地和差旅实际发生费用。E、F两列则对应的罗列了人员和差旅费用额度的数据表。现在就要根据实际发生的差旅费用计算,究竟谁的差旅费用超过额度了。

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首先,选中A、B、C列,然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”,选择“新建规则”。

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在新建规则中,选中“使用公式确定要设置的单元格”一项,在“为符合此公示的值设置格式”下填写函数公式“=sumif($A:$A,$A1,$C:$C)>vlookup($A1,$E:$F,2,0)”(不含引号),这里要说明一下,sumif用来计算符合条件的数据之总;vlookup则通过返回数据的查找比对来匹配数据。

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此时不要着急点击确定,因为如果这时候确定你会发现根本看不出任何区别,要实现将超出限额的差旅费人员标记出来,还需要通过不同颜色予以区分。在输入函数公式后,点击“格式”按钮(上图哦),然后在弹出的“设置单元格格式”中切换选项卡到“填充”,选择一种醒目的颜色,比如小编选择的就是红色。

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此时点击确定,在本表中超出限额的人员和差旅地点及费用都以红色标识出来,一下就能将超额的情况提炼汇总,非常方便。其实这个函数组合公式就是在A、B、C列中同一个人的总费用相加求和,然后对比E、F列的人员及数字匹配,最后利用规则返回提示。其实灵活利用条件格式的规则,并辅以函数组合应用,可以实现更多的数据对比提炼,有兴趣的同学不妨多试试哦!

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