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excel表格数据透视表查找数据差异的操作方法

发布时间:2019-06-22 02:40:27 来源:www.roce6.com 浏览量:
excel表格已经在我国普及,但有一些新用户会遇见对excel表格数据透视表查找数据差异进行设置的问题,其实有很多用户都反映过如何设置excel表格数据透视表查找数据差异的问题,那么到底怎样才能快速的设置excel表格数据透视表查找数据差异呢?其实很简单,只需要按照 1、单击“0930”工作表名,按住Ctrl后水平向右移动,即可复制一张表,改名为“差异”,置于最末:         2、将“差异表”中的“数量”改为“0930数量”、“金额”改为“0930金额”。来处理就搞定了,现在详细的给大家讲下excel表格数据透视表查找数据差异的具体步骤:


       例:某公司9月30日和10月15日累计收到衬衫订单如下图(原始数据成千上万行):

 

            图1 原始数据


       两个时点的数据结构都是一样的,均有3个项目和2项数据,现在要求按同样的数据结构列出前后的差异以供后续工作的开展。
在保证所有项目数据的格式对应相同的前提下,操作步骤如下:
       1、单击“0930”工作表名,按住Ctrl后水平向右移动,即可复制一张表,改名为“差异”,置于最末:

 

              图2 复制工作表


       2、将“差异表”中的“数量”改为“0930数量”、“金额”改为“0930金额”。
       3、拖选第2张表“1015”中的A~E列,并复制,粘到差异表I列(与第1组数据空数据项数+1=3列),并将“数量”改为“1015数量”、“金额”改为“10150金额”:

 

                                            图3 数据准备1


       4、在第2组数据值项前(L列前)插入与数据项数相等(此处为2)的空列,这一步极为关键,目的在于经数据透视表汇总时不会与第1组数据混在一起,但相同项的数据会合计为一行:
 

                                          图4 数据准备2


       5、将第2组数据中除标题外的所有数据剪切(单击数据的最左上角单元格,使用Ctrl+Shift+光标向下,再向右、向右选择完全部数据)拼接至第1组数据下一行,不要有空行,并将第2组数据中的数据项标题拼在第1组数据后边,使两组数据形成一个整体,但各数据项都是分开列的。再清除原来第2组数据的项目标题。为有效展示,下图隐藏了若干中间行:
 

                              图5 数据准备3


       6、选中合并后的数据区中的任意一单元格,在本表的J1(或第1行的任意空白单元格)插入数据透视表:

 

                                   图6 插入数据透视表