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excel表格输入重复值使用单元格“数据有效性”功

发布时间:2019-06-20 08:40:07 来源:www.roce6.com 浏览量:
excel表格已经在我国普及,但有一些新用户会遇见对excel表格输入重复值使用单元格“数据有效性”功能避免进行设置的问题,其实有很多用户都反映过如何设置excel表格输入重复值使用单元格“数据有效性”功能避免的问题,那么到底怎样才能快速的设置excel表格输入重复值使用单元格“数据有效性”功能避免呢?其实很简单,只需要按照1、在Excel工作表中,首先选中用来输入职工编号的列,如“A列”。    2、在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中,单击【数据有效性】按钮,打开“数据有效性”对话框来处理就搞定了,现在详细的给大家讲下excel表格输入重复值使用单元格“数据有效性”功能避免的具体步骤:

 

1、在Excel工作表中,首先选中用来输入职工编号的列,如“A列”。

2、在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中,单击【数据有效性】按钮,打开“数据有效性”对话框,如图1所示。

打开“数据有效性”对话框

图1 打开“数据有效性”对话框

3、在对话框的“设置”选项卡的“允许”下拉列表框中选择“自定义”,然后在“公式”文本框中输入“=COUNTIF(A:A,A1)=1”(如图2所示),该公式通过“COUNTIF函数”计算当前单元格中的数值在“A列”中出现的次数,若返回值为“1”,说明已经出现过一次,系统将禁止输入该值。

自定义有效性条件

图2 自定义有效性条件

4、单击【确定】按钮关闭对话框,数据有效性设置完成。

经过上述操作后,若在上述工作表的“A列”单元格中输入重复的职工编号,系统就会弹出提示对话框,禁止输入当前内容,如图3所示。

 禁止输入的提示对话框

图3 禁止输入的提示对话框